Deskripsi

Terdapat satu isu yang perlu diperhatikan lebih khusus yaitu minimnya pengendalian tenaga pendamping PAMSIMAS. Kondisi yang ada saat ini dimana pengawasan sistem manajemen kehadiran tenaga pendamping PAMSIMAS masih belum optimal sedangkan kondisi yang diharapkan bahwa pengawasan dan pengendalian dapat lebih optimal untuk menjaga kualitas dan kuantitas yang sesuai perencanaan. Untuk mengubah kondisi saat ini menjadi kondisi yang diharapkan, dibutuhkan gagasan pemecahan isu dengan membuat system manajemen kehadiran dengan memanfaatkan Google Form dan Aplikasi Absenku.Fasilitator Pamsimas merupakan tim pendamping masyarakat yang di rekrut oleh Balai PPW Sumatera Selatan yang bertujuan untuk membantu jalannya Program Infrastruktur Berbasis Masyarakat pada sektor Air Minum. Kegiatan Pamsimas menggunakan pendekatan berbasis masyarakat, yaitu menempatkan masyarakat sebagai salah satu pengambil keputusan utama dan penanggung jawab kegiatan serta pengelolaan sarana air minum. Untuk memastikan bahwa seluruh proses implementasi program di tingkat masyarakat dapat terlaksana dan memberikan hasil dengan kualitas yang baik serta mewujudkan masyarakat yang mandiri untuk mendukung keberlanjutan kegiatan, maka akan ditugaskan tenaga fasilitator masyarakat di masing-masing kabupaten lokasi Kegiatan. Adapun tugas fasilitator masyarakat adalah melakukan pendampingan mulai dari tahap persiapan, perencanaan, pelaksanaan dan serah terima akhir. Fasilitator juga membantu dalam peningkatan kapasitas masyarakat dalam implementasi maupun keberlanjutan kegiatan PAMSIMAS.Aplikasi Absenku merupakan aplikasi berbayar yang dibuat oleh pihak ketiga yang bisa di dapatkan melalui playstore maupun appstore. User dari aplikasi ini terdiri dari admin, finance, dan karyawan. Aplikasi ini memiliki tujuan untuk pengendalian kehadiran pegawai sesuai schedule yang diminta, Aplikasi Absenku akan digunakan oleh tenaga pendamping PAMSIMAS di lapangan sebagai absensi dan laporan harian kepada tim PPK Air Minum. Aplikasi absensi dilengkapi dengan fitur Geotag dan Face Authentication (merekam lokasi kehadiran dan pengenalan wajah setiap karyawan) serta anti Fake GPS & Lock Device yang digunakan untuk memastikan bahwa tenaga pendamping yang melakukan absensi hanya yang bersangkutan. Pemanfaatan Google Form juga bertujuan untuk memudahkan pemantauan progress di lapangan. Tenaga pendamping diharapkan dapat mengirimkan foto progress setiap harinya sehingga dapat menjadi laporan harian untuk tim PPK Air Minum.